PROCESO DE HOMOLOGACIÓN
Tiene como finalidad, evaluar diferentes aspectos de los proveedores de nuestros Clientes, que requieren contar con adecuadas fuentes de aprovisionamiento de productos y/o servicios, para verificar y validar que dichas empresa cuentan con las capacidades y cumplir con las obligaciones contraídas al menor riesgo posible. En ese sentido, nuestros Clientes, obtienen información actualizada y relevante de las empresas proveedoras, identificando fortalezas y debilidades, así como riegos y/o contingencias que puedan ser trasladados en la relación proveedor/Cliente. Los proveedores por su parte, obtienen un diagnóstico de la empresa, con el cual tienen una guía, de acuerdo a las necesidades de su Cliente, con la cual pueden dar inicio al Programa de Mejoras y de esa manera, estrechar la relación, convirtiéndose en un proveedor más confiable al cumplir con requisitos del Cliente en diferentes aspectos, tales como: Formalidad, Calidad, Seguridad y Salud , Comerciales, Económico – Financieros entre otros aspectos.
ASPECTOS A SER EVALUADOS
Entre los principales aspectos que evaluamos, podemos mencionar los siguientes:
✓ Información General del Proveedor.
✓ Formalidad y Legales (Licencias, seguros, prácticas y financiamiento al terrorismo – PLAFT).
✓ Capacidad Operativa (Infraestructura, maquinaria, equipos, personal).
✓ Producción (Planes de Contingencia).
✓ Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
✓ Transporte.
✓ Calidad (Inocuidad, BPM, BPA) Responsabilidad Social).
✓ BASC.
✓ Comerciales.
✓ Económica – Financiera y Central de Riesgo.
✓ Verificación de Referencias Personales.
ETAPAS DEL PROCESO DE HOMOLOGACIÓN
01.- Cliente entrega Homologa Perú S.A.C. Lista de proveedores y carta de invitación.
02.- Homologa Perú S.A.C. comunica a los proveedores el inicio del proceso.
03.- Proveedor decide su participación en el proceso.
04.- Evidenciando el pago Homologa Perú S.A.C. envía Plataforma de Evaluación.
05.- Proveedor devuelve el Formulario absuelto y prepara documentos.
06.- Homologa Perú S.A.C. Programa y realiza visita de Inspección.
07.- Homologa Perú S.A.C. Analiza información y elabora los entregables.
VALIDEZ DEL CERTIFICADO DE HOMOLOGACIÓN
La validez del Certificado de Homologación, se establece de acuerdo a requisitos del Cliente, los cuales pueden adecuarse al estándar de 01 año o a plazos diferenciados, como los que se indican a continuación.
✓ Proveedores con Baja Calificación o No Aptos ——————> 06 meses.
✓ Proveedores críticos con Muy Buena calificación ——————> 01 año.
ENTREGABLES
AL CLIENTE (Virtual):
✓ Certificado de Evaluación del proveedor.
✓ Informe de Oportunidad de Mejoras.
✓ Formulario de Evaluación absuelto por el proveedor y verificado por Homologa Perú S.A.C.
✓ Reporte de Central de Riesgos.
✓ Otros documentos a solicitud del Cliente.
AL PROVEEDOR:
✓ Certificado de Evaluación (Físico).
✓ Informe de Oportunidad de Mejoras.
✓ (Virtual).